瑞安收费隧道所:巧用excel办公App 实现图书“智能化”管理
发布时间:2015-05-28 发布人:bgs 阅读数:

近日,为加强员工之家图书借阅管理,提高图书利用率,营造“人人爱读书、人人读好书”的学问氛围,瑞安收费隧道所创新管理,利用excel办公App的功能应用,制作了一套图书借阅信息系统,取得了良好的成效。

此之前,瑞安所员工之家”内的图书借阅一直依靠纸质登记表管理,这种传统的手工登记方式,不仅降低工作效率且容易产生偏差部分书籍出现流失现象也无迹可寻。为从根源上解决这类问题秉承精细化管理的角度出发,瑞安所在研究图书借阅流程的基础上,决定开发利用excel办公App强大的函数功能制作图书借阅信息系统

该系统由图书信息档案库和图书借阅台账两部分组成。瑞安所先是将所有的图书分门别类进行编号和排序,然后将图书信息录入到档案库,进一步明确图书借阅的关键信息,如借阅人、借阅时间、借阅周期等并创建借阅信息表,将借阅信息和图书信息库相互关联,最终实现了图书借阅的信息化管理。当前,员工只需输入图书编号,便能自动调取该图书相关信息和借阅次数,形成完整的图书借阅记录。系统还有自动提醒功能便于管理员清楚掌握书籍借阅情况提升管理效率

瑞安所巧用常用办公App的功能应用,代替传统纸质手工登记的创新举措,有效提升了图书借阅管理水平,此举是企业倡导创新思维、节能减排的一次有效实践,也是积极落实企业精细化管理的又一典型案例。(瑞安收费隧道所  阙飚)

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